Encyklopedia Zarządzania :: Controlling w przedsi��biorstwie zarz��dzanym przez projekty
Przeglądanie katalogu (kliknij)
Przeglądaj katalog alfabetyczny według autorów, tytułów lub słów kluczowych. Kliknij odpowiedni przycisk poniżej, a następnie wybierz pierwszą literę nazwiska, tytułu czy słowa kluczowego.
(cytat, str. 14) Projekt to jednorazowe zadanie o określonym czasie trwania, przydzielonych zasobach i celu jego realizacji, będące często zadaniem interdyscyplinarnym w stosunku do organizacji przedsiębiorstwa. Projekt polega na dostarczeniu rozwiązania problemu inwestorowi.
(cytat, str. 18 - 19) Zarządzanie projektem nie służy bezpośrednio rozwiązywaniu problemów postawionych przed projektem, ale zarządzaniu procesem rozwiązywania tych problemów i obejmuje zadania: - instytucjonalne: wybór modelu organizacji, określenie składu zespołu, ustalenie miejsca w hierarchii przedsiębiorstwa, zdefiniowanie ośrodka podejmującego decyzje - funkcjonalne: ustalenie i skoordynowanie celów i zadań projektu, planowanie sterowanie oraz kontrolę zasobów finansowych i personalnych projektu i postępu prac - instrumentalne: ustalenie technik realizacji oraz technik planowania i kontroli.
(cytat, str. 19) Pojęcie zarządzanie projektami obejmuje organizacyjnie trzy poziomy: 1) zarządzanie projektem (liczba pojedyncza), czyli kierowanie pracami projektowymi przez kierownika projektu, 2) zarządzanie projektami (liczba mnoga), czyli koordynowanie realizacji wielu projektów, bez bezpośredniego udziału w którymkolwiek z nich, 3) zarządzanie przez projekty, czyli koncepcja kierowania przedsiębiorstwem prowadzącym swą działalność poprzez realizację projektów.
(parafraza, str. 24 - 25) Podsumowując charakterystykę przedsiębiorstw zarządzanych przez projekty, można stwierdzić, że odróżniają się one od innych przedsiębiorstw w zakresie: - strategii - struktury - specyficznej kultury organizacyjnej.
(cytat, str. 27) Najczęściej wymieniane koncepcje controllingu projektów to traktowanie go jako: - systemu informacyjnego, - formy zarządzania projektem, - funkcji koordynacji poszczególnych podsystemów zarządzania, - koncepcji sterowania wynikiem finansowym.
Słowa kluczowe:controlling projektu Komentarze i źródła pierwotne: F. Ahlemann, Das M-Modell - Eine konzeptionelle Informationssystemerchitektur fur die Planung, Kontrolle und Koordination von Projekten (Projekt-Controlling), Arbeitsbericht des Fachgebietes BWL - Organisation und Wirtschaftsinformatik, Universitat Osnabruck, Osnabruck 2003, s.17-18.
(cytat, str. 31) Niezbędne jest określenie zależności występujących pomiędzy warstwami controllingu projektów. W ramach controllingu operacyjnego controlling projektu ma zapewnić zysk z realizacji danej umowy. Controlling portfela projektów przypisuje całościowy wynik projektu do poszczególnych okresów sprawozdawczych przedsiębiorstwa, a controlling przedsiębiorstwa dba o optymalizację całości wyniku przedsiębiorstwa.
(cytat, str. 35 - 36) W przedsiębiorstwie, traktowanym jako system cybernetyczny, wyróżnić można układ sterujący oraz obiekty, które podlegają sterowaniu. Obiekty sterowania w przedsiębiorstwie są pochodną zróżnicowania problemów występujących w praktyce przedsiębiorstwa. Zalicza się tu produkty i usługi, obszary odpowiedzialności (centra kosztów, przychodów, zysków i inwestycji), projekty oraz zasoby.
(cytat, str. 41 - 42) Controlling strategiczny projektów ma za zadanie sterowanie zaplanowanym ogółem projektów i dopasowanie się do zmieniających się warunków otoczenia przedsiębiorstwa. Jako pierwsze określa się cele strategiczne przedsiębiorstwa, a następnie cele portfeli projektów - cele te są rozwinięciem celów strategicznych, pozostając z nimi w ścisłym związku. Następnie wskazuje się kryteria i zasady selekcji podejmowanych projektów, tak aby dobierane projekty realizowały cele strategiczne grupy projektów, a przez to także cele przedsiębiorstwa. Na końcu definiuje się cele pojedynczych projektów.
Słowa kluczowe:controlling strategiczny Komentarze i źródła pierwotne: M.Sierpińska, B.Niedbała, Controlling operacyjny w przedsiębiorstwie, PWN, Warszawa 2003, s.56
(cytat, str. 45) Krótko mówiąc, controlling operacyjny polega na ustaleniu celów krótkookresowych, planowaniu i kontroli operacyjnej, porównaniu budżetów z rzeczywistym wykonaniem, określeniu przyczyn zaistniałych odchyleń i zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób za te odchylenia. Rzeczywistość gospodarczą odwzorowuje się tu za pomocą liczb oraz przy wykorzystaniu informacji jakościowych.
(parafraza, str. 47 - 48) Ze względu na kryterium zakresu działania i sposobu pomiaru wykonania zadań finansowych wyróżnia się następujące typy ośrodków odpowiedzialności: - centra kosztów (jednostki organizacyjne, które mają wpływ wyłącznie na poziom kosztów przedsiębiorstwa), - centra przychodów (działy sprzedaży, które poprzez ilość, cenę, jakość i strukturę asortymentową mają zasadniczy wpływ na poziom realizowanych przychodów oraz kosztów pozyskania sprzedaży), - centra zysków (odpowiadają za przychody, koszty oraz wielkość generowanego zysku), - centra inwestycji (wpływają na nakłady, terminy i rzeczowy zakres przedsięwzięć inwestycyjnych).
Słowa kluczowe:ośrodek odpowiedzialności Komentarze i źródła pierwotne: R.S. Kaplan, A.A. Atkinson, Advanced Management Accounting, Prentice Hall, Englewood Cliffs 1992, s.529. Rachunkowość zarządcza, red. G. Świderska, Poltext, Warszawa 1998, s.45. Budżetowanie kosztów, red. E. Nowak, ODDK, Gdańsk 1998, s.45.
(cytat, str. 47) Inna z definicji ośrodkiem odpowiedzialności nazywa wydzielony obszar przedsiębiorstwa o określonych kosztach, wynikach i zasobach, w którym można powiązać odpowiedzialność za realizację wyznaczonych zadań z właściwymi kierownikami lub grupą kierowników.
Słowa kluczowe:ośrodek odpowiedzialności Komentarze i źródła pierwotne: C.Drury, Rachunek kosztów, PWN-Chapman&Hall, Warszawa 1996, s.32
(cytat, str. 49) Może nawet dojść do tzw. suboptymalizacji, czyli działania danego centrum na szkodę całego przedsiębiorstwa.
(cytat, str. 50) Do podstawowych struktur organizacyjnych stosowanych w praktyce podczas realizacji projektów zaliczyć można: - strukturę liniową, - strukturę liniowo-sztabową, - strukturę macierzową (w kilku odmianach), - typową organizację projektową, - osobny podmiot prawny, - zewnętrzną organizację projektu (podwykonawcy).
Słowa kluczowe:struktura organizacyjna Komentarze i źródła pierwotne: M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.80.
(parafraza, str. 55 - 56) W ramach controllingu projektu rozróżnia się: 1) aspekty takie jak: - formalny - merytoryczny - finansowy - wspierania zarządzania 2) obszary jego działania: - controlling strategiczny - controlling operacyjny - controlling jakości - controlling wyniku - controlling procesu
Słowa kluczowe:controlling projektu Komentarze i źródła pierwotne: G. Patzak, G. Rattay, Projektmanagemnt, wyd. 4, Linde Verlag, Wien 2004, s.351. W. Lessel, Projektmanagement, Cornelson Verlag, Berlin 2002, s. 98-100.
(cytat, str. 61) Graficznym obrazem struktury kosztów projektu jest sześcian kosztów projektu (ilustracja 2.3) stanowiący analogię do "kostki kosztów controllera". Trójwymiarowy układ kosztów umożliwia właściwą estymację i kontrolę kosztów. Powiązania poszczególnych struktur stanowią narzędzia wspierające zarządzanie projektami: - struktura zadań + struktura podmiotów = karta odpowiedzialności (macierz przypisania odpowiedzialności), - struktura podmiotów + struktura kosztów = budżet projektu, - struktura zadań + struktura kosztów = kalkulacja kosztów projektu.
Słowa kluczowe:koszt projektu Komentarze i źródła pierwotne: A. Deyhle, Controller Handbuch. Enzykopedisches Lexikon fur Controller-Praxis, t. 3, Management Service Verlag, Worthsee 1996, s. 104. J.R. Tuner, The Handbooh oj Project-based Management, McGraw-Hill, London 1993, s. 191.
(cytat, str. 62) Skracanie czasu trwania projektu nosi nazwę kompresji czasu trwania projektu. Można ją uzyskać dwoma sposobami: - szybka ścieżka realizacji (fast tracking), czyli równoległe wykonywanie działań, które normalnie realizowano by sekwencyjne, przy czym świadomie ponosi się ryzyko błędnych rozwiązań; - skracanie (crashing), czyli analiza skrócenia ścieżki krytycznej projektu przy najniższym koszcie marginalnym.
Słowa kluczowe:czas realizacji projektu Komentarze i źródła pierwotne: F. Krawiec, Zarządzanie projektem innowacyjnym produktu i usługi, Difin, Warszawa 2000, s. 127.
(cytat, str. 68) Do wyceny produkowanych w danym okresie dóbr i świadczonych usług wykorzystuje się kalkulację kosztów. Wycena ta stanowi podstawę podejmowania decyzji na obszarze planowania, oceny i motywowania. Ponieważ projekt ma kilka faz życia, wycena kosztów projektu musi odbywać się podczas jego realizacji kilkakrotnie: przed podpisaniem umowy (kalkulacja wstępna i ofertowa, przy czym czasami realizowane są równocześnie), przed rozpoczęciem prac (budżet), w trakcie ich realizacji oraz po ich zakończeniu (kalkulacja końcowa).
Słowa kluczowe:kalkulacja kosztów Komentarze i źródła pierwotne: B. Niedbała, Kalkulacja kosztów w przedsiębiorstwie zarządzanym przez projekty, "Controlling i Rachunkowość Zarządcza" 2005, nr 3, s. 42.
(cytat, str. 71) Kalkulację wstępną wykonuje się, szacując w przybliżeniu koszty materiałowe i osobowe wymagane do realizacji zlecenia. Kalkulacja ta opiera się na średnim historycznym koszcie jednostkowym wytworzenia zasobu: koszt=niezbędna liczba jednostek zasobu*średni koszt jednostki zasobu
(cytat, str. 74) Celem kalkulacji ofertowej jest ustalenie pełnego kosztu realizacji projektu oraz określenie podstawy decyzji o cenie ofertowej. Oczekiwany zysk z realizacji projektu określa się jako różnicę pomiędzy obiema wielkościami.