Przeglądaj katalog alfabetyczny według autorów, tytułów lub słów kluczowych. Kliknij odpowiedni przycisk poniżej, a następnie wybierz pierwszą literę nazwiska, tytułu czy słowa kluczowego.
(cytat, str. 8) Istnieje wiele definicji projektu, jednakże wszystkie sugerują pewne warunki, które muszą być spełnione, aby dane przedsięwzięcie mogło być nazwane projektem. Można wśród nich wyróżnić 5 elementów: 1)jednokrotność, czyli realizacja niepowtarzalnego przedsięwzięcia, 2)celowość, czyli wynik określonej strategii, 3)odrębność, czyli brak powiązań z normalną, rutynową działalnością firmy, 4)ograniczoność, czyli istnienie ograniczenia czasowego realizacji przedsięwzięcia, 5)odrębność strukturalna, czyli wydzielenie realizacji przedsięwzięcia jako osobnej struktury w firmie.
(cytat, str. 8) Projekt jest zbiorem różnorodnych prac cząstkowych. Można go zdefiniować jako zbiór działań podejmowanych dla zrealizowania określonego celu i uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu. Często rezultat projektu nazywany jest produktem projektu. Produkt ten sam w sobie nie jest projektem. Jednak to produkt definiuje wymiar techniczny, czasowy i finansowy projektu. Złe definiowanie celu projektu, czyli jego produktu, może zatem być jednym z ważnych czynników niepowodzenia projektu.
(cytat, str. 9) Definicja zaproponowana przez Project Management Institute określa projekt w sposób następujący s. 8: Projekt - tymczasowe przedsięwzięcie, mające na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi, gdzie tymczasowość oznacza, że przedsięwzięcie ma ściśle oznaczony początek i koniec, a unikalność, że produkt lub usługa w wyraźny sposób jest inna niż wszystkie podobne produkty lub usługi.
(cytat, str. 12) Zdefiniowanie kosztu, jakości i czasu, jako podstawowych parametrów projektu, jest istotne z punktu widzenia planowania i sterowania przebiegiem projektu, jak też kontroli nad nim. Parametry te pełnią cztery określone funkcje. 1. Funkcję orientacyjną, wskazującą realizatorom projektu możliwe kierunki działań. 2. Funkcję selekcyjną, pozwalającą na wybór najbardziej optymalnych rozwiązań. 3. Funkcję koordynacyjną, która umożliwia dekompozycję celu głównego na cele cząstkowe, co z kolei pozwala na koordynację poszczególnych kroków w realizacji projektu. 4. Funkcję kontrolną, polegającą na ustaleniu określonej wartości dla jednego lub więcej parametrów (np. czasu lub kosztu), które powinny zostać osiągnięte w badanym czasie rozwoju projektu, pozwala to zorientować się o stadium zaawansowania projektu.
(cytat, str. 26) Proces zarządzania projektami może odbywać się w przedsiębiorstwie posiadającym dowolną strukturę organizacyjną, jednak sposób i efektywność kierowania projektem jest od niej uzależniona. W praktyce gospodarczej można wyróżnić pięć modeli struktur organizacyjnych, w których odbywa się realizacja projektów. Są to: - struktura liniowa, - struktura liniowo-sztabowa, - struktura macierzowa, - struktura "task-force".
(cytat, str. 36) Niezależnie od sposobu, jaki został użyty w celu zdefiniowania celu lub celów projektu, powinny one spełniać cztery podstawowe cechy. 1. Cel musi być osiągalny 2. Cel musi być jawny 3. Cel musi być zrozumiały 4. Cel musi być udokumentowany
(cytat, str. 37) Zarządzanie ryzykiem jest działaniem zawierającym się całkowicie w procesie zarządzania projektem i posiada pięć zasadniczych celów: 1. uściślenie celów projektu (w sensie założenia terminów, kosztów i specyfikacji technicznych), 2. dopasowanie projektu do zmieniających się warunków zewnętrznych i przygotowanie go na konfrontację ze zdarzeniami, które mogą zaistnieć, 3. lepsze poznanie i zrozumienie zagrożeń mogących się pojawić, a także przygotowanie odpowiednich działań zapobiegawczych, 4. informowanie stron zaangażowanych w projekt o istniejących zagrożeniach dla projektu, 5. zapewnienie lepszego poznania projektu, a co za tym ułatwienie podejmowania decyzji i wyznaczania priorytetów.
(cytat, str. 41) Wszystkie projekty potrzebują osoby odpowiedzialnej za planowanie, sterowanie oraz nadzorowanie codziennej pracy uczestników projektu. Osoba ta jest odpowiedzialna za zapewnienie, że projekt jako całość stworzy oczekiwane produkty, spełniające wymagane standardy jakości, pozostając w ramach uzgodnionego harmonogramu i kosztu. Do podstawowych zadań kierownika projektu należą: 1. Ustalanie priorytetów na poziomie strategicznym. 2. Negocjowanie ze zleceniodawcą. 3. Komunikowanie się ze wszystkimi zainteresowanymi. 4. Delegowanie odpowiedzialności. 5. Monitorowanie osiągnięć grup projektowych. 6. Alokacja zasobów pomiędzy poszczególne grupy projektowe. 7. Zapewnienie wskazówek i wsparcia dla kierowników grup projektowych. 8. Składanie sprawozdań komitetowi sterującemu (lub innej instytucji nadzorującej) i przyjmowanie od niego poleceń. 9. Prezentowanie komitetowi sterującemu regularnych oceń stanu zaawansowania projektu dla poszczególnych etapów i ich wpływu na cały projekt.
(cytat, str. 43) Planowanie jest jedną z ważniejszych funkcji zarządzania. Według T. Kotarbińskiego plan to zaakceptowany "opis możliwego w przyszłości doboru i układu czynności zjednoczonych wspólnych celem lub możliwego w przyszłości doboru i układu części składowych wytworu czynności tak zjednoczonych" s. 74. Za określenie procesu planowania w zarządzaniu projektami może posłużyć definicja przytoczona przez W. Grudzewskiego. Definiuje on planowanie jako określenie celów, strategii działania oraz norm czasowych w jakich wyznaczone cele powinny być osiągnięte s. 6.
(cytat, str. 43 - 44) Zadania wykonywane na etapie planowania można przedstawić w formie ośmiu kroków, na które składają się: 1. identyfikacja zadań, 2. porządkowanie zadań, 3. określenie wpływu projektu na otoczenie, 4. oszacowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu, 5. uściślenie hierarchii zespołu projektowego i jego funkcjonowania w strukturach przedsiębiorstwa, 6. określenie kompetencji członków zespołu projektowego, 7. tworzenie procedur kontroli realizacji projektu, 8. formułowanie ogólnych zasad wymiany informacji o projekcie.
(cytat, str. 49) Szczególnie skutecznym narzędziem sterowania przebiegiem projektu są regularne spotkania zespołu projektowego. Jednakże nadmierna liczba spotkań może spowodować wśród zespołu poczucie straty czasu i/lub braku zaufania. Konstruktywne spotkania powinny umożliwiać m.in.: - przekazywanie informacji, - rozdział prac, - aktualizację planu, - omówienie nietypowych sytuacji i zmian, - wewnętrzne zapewnienie jakości, - omawianie i rozwiązywanie konfliktów, - motywowanie.
(cytat, str. 51) Przebieg zamknięcia projektu sprowadza się do pięciu czynności: 1. przygotowania raportu końcowego zestawiającego wyniki projektu, 2. zebrania recenzji i opinii na temat przebiegu projektu, 3. przekazania wyników projektu zleceniodawcom (o ile nie było to zawarte w fazie realizacji), 4. uporządkowania dokumentacji przebiegu projektu a następnie jej zarchiwizowania, 5. rozwiązania zespołu projektowego i złożenia podziękowań za wspólną pracę, 6. przeglądu powykonawczego.
(cytat, str. 59 - 60) Informatyka ekonomiczna to dziedzina, która zespala ogół celów, czynników, czynności, metod, środków i systemów służących do wieloszczeblowego przetwarzania rozmaitych danych ekonomicznych dla zaspokojenia informacyjnych i komunikacyjnych potrzeb różnych obiektów gospodarczych (). Mówiąc w uproszczeniu, jest to zatem dyscyplina zajmująca się tymi metodami i technikami informatycznymi, które znajdują zastosowanie w organizacjach gospodarczych (np. przedsiębiorstwach przemysłowych).
(cytat, str. 59) () jedną z cybernetycznych własności systemów jest synergia. Oznacza ono, że własności danego systemu nie da się sprowadzić do prostej sumy własności jego składowych. Fakt występowania relacji pomiędzy składowymi systemu powoduje, że ma on własności, których nie miałaby prosta suma jego części. W odniesieniu do systemów informatycznych, synergię można zaobserwować choćby na przykładzie sieci komputerowych. W środowisku sieciowym pojawia się wiele - pozytywnych i negatywnych - zjawisk, które nie mogłyby zaistnieć w izolowanych, niepołączonych ze sobą systemach.
(cytat, str. 59) Z formalnego punktu widzenia "systemem informatycznym" nazywamy skomputeryzowaną część systemu informacyjnego danej organizacji (), przy czym pojęciem "system informacyjny" określamy zbiór wszystkich elementów i relacji mających związek z przepływem informacji. Przykładowo elementem systemu informacyjnego są: zbiór użytkowników systemu, zbiór informacji o sferze realnej (czyli zasoby informacyjne), formuła zarządzania organizacją, zbiór metainformacji (to jest informacji o systemie), czy komputery osobiste pracowników z zainstalowanym na nim oprogramowaniem. Elementami systemu informatycznego będą z kolei: firmowe komputery, drukarki, czy oprogramowanie systemowe i użytkowe.
(cytat, str. 60) Inżynieria oprogramowania (ang. software engineering) lub w szerszym znaczeniu inżynieria systemów (ang. system engineering) jest dziedziną informatyki zajmującą się procesem tworzenia systemów informatycznych, przy czym jej zainteresowania dotyczą zarówno aspektów technicznych tego procesu (na przykład zasad pisania programów, tworzenia dokumentacji programistycznej, metody testowania oprogramowania), jak i jego aspektów organizacyjnych (w tym w pewnej mierze zarządzania projektami informatycznymi).
(cytat, str. 60) Mówiąc o projektach informatycznych należy ściśle rozróżnić pojęcie projektowania, (ang. design, develope) rozumianego jako jeden z technologicznych etapów tworzenia danego rozwiązania i związanego ze stosowaniem określonych technik i metodyk projektowych oraz zarządzania projektem (ang. project) rozumianym jako pewne przedsięwzięcie organizacyjne.
(cytat, str. 74) Należy zauważyć, że najczęściej bardzo trudno jest określić tylko jeden - główny cel. W większości projektów realizowanych w przedsiębiorstwach można wyróżnić przynajmniej trzy rodzaje celów: - cel merytoryczny - najczęściej definiuje on produkt, jaki ma powstać podczas realizacji projektu; () - cel ekonomiczny - określona rentowność, przychód, zysk lub koszt lub inny parametr ekonomiczny ograniczający warunki osiągnięcia celu merytorycznego; - cel strategiczny - nadrzędny cel jaki chce osiągnąć przedsiębiorstwo, a realizacja projektu jest jednym ze środków do realizacji tego celu;
(cytat, str. 79) Ryzyko projektu to możliwość rozwijania się przedsięwzięcia w sposób, w którym niedotrzymane zostają planowane terminy zakończenia, koszty lub specyfikacje - gdy rozbieżności te w porównaniu z założeniami są trudno akceptowalne lub niedopuszczalne.
(cytat, str. 83) Istnieją różne sposoby prowadzenia analizy ryzyka. Wśród nich może się znaleźć kombinacja następujących działań: - Obserwacja. Otaczające projekt zjawiska można doświadczać albo bezpośrednio, albo z pewnego dystansu (), można badać negatywne i pozytywne aspekty procesu gospodarczego, szczegółowo analizując funkcjonujący system. - Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeszłości. Doświadczenia z przeszłości mogą być zapisywane w aktach firmy, w sprawozdaniach, raportach analitycznych firm zewnętrznych, czy artykułach zamieszczanych w gazetach, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej. - Wywiad. Można zapraszać ludzi mających największe doświadczenie w odpowiednim zakresie na osobiste rozmowy po to, aby określić naturę i zasięg ryzyka występującego w konkretnym przypadku. - Modelowanie. Wykorzystanie odpowiednich narzędzi do analizy ryzyka, np. symulacji komputerowych albo innych środków pomocniczych w celu odwzorowania rzeczywistej formy ryzyka.