Encyklopedia Zarządzania :: Sprawozdawczo���� i informacje finansowe dla mened��era: poradnik praktyczny
Przeglądanie katalogu (kliknij)
Przeglądaj katalog alfabetyczny według autorów, tytułów lub słów kluczowych. Kliknij odpowiedni przycisk poniżej, a następnie wybierz pierwszą literę nazwiska, tytułu czy słowa kluczowego.
(cytat, str. 5) Podstawowe informacje o sytuacji majątkowej, finansowej i działalności gospodarczej firmy zawarte są w sprawozdawczości, której główną część stanowią sprawozdania finansowe.
(cytat, str. 5) Źródłem sprawozdawczości finansowej są dane zawarte w księgach rachunkowych. Dzięki temu sprawozdawczość finansowa charakteryzuje się dużym stopniem dokładności wynikającym z określonych zasad prowadzenia księgowości i rachunku kosztów. Wiarygodność rocznego sprawozdania finansowego zapewnia ponadto istniejący system badania prawidłowości i rzetelności sprawozdań większych firm przez biegłych rewidentów.
(cytat, str. 5 - 6) Sprawozdania finansowe "powinna więc charakteryzować: - rzetelność (prawdziwość), to znaczy, że zawarte nich dane są zgodne z rzeczywistością, gdyż tylko wtedy informacje posiadają walor poznawczy i mogą służyć za podstawę kontroli i oceny działalności gospodarczej firmy. Jako odpowiadające warunkowi prawdziwości można uznać takie sprawozdania, które zostały sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, opartych na rzetelnej dokumentacji źródłowej, zweryfikowanych okresowo za pomocą inwentaryzacji, - sprawdzalność, co oznacza, że dane liczbowe, pochodzące z ksiąg rachunkowych mogą być zawsze sprawdzone ze źródłami, z których pochodzą (tzw. zachowanie "śladu rewizyjnego"), - przejrzystość (czytelność) wyrażająca się w tym, że dane sprawozdawcze ujmuje się w takich układach, które ułatwiają stwierdzenie ich wzajemnych zależności i powiązań. Wielkości liczbowe powinny być przedstawione w sposób jasny i łatwo zrozumiały dla zainteresowanych osób, - jednolitość, wymagająca sporządzania sprawozdań według jednakowych zasad na takich samych formularzach w różnych okresach sprawozdawczych i przez różne podmioty gospodarcze, - ciągłość, którą zapewnia identyczność informacji w ciągu całego okresu; odstępstwa od tej zasady wymagają zamieszczenia dodatkowych informacji, - kompleksowość, która polega na wykazaniu w sprawozdaniu finansowym wszystkich składników majątku, źródeł ich finansowania i procesów gospodarczych, - terminowość, zobowiązująca jednostki gospodarcze do składania sprawozdań finansowych w ustalonych z góry terminach, - przystosowalność do sytuacji decyzyjnych, wymagająca uwzględnienia informacji mających istotne znaczenie dla konkretnych warunków, w których podejmowane są decyzje gospodarcze".
(cytat, str. 5) Sprawozdania finansowe są sporządzane jednorazowo lub okresowo dla różnych celów zewnętrznych i wewnętrznych w formie zestawień liczbowych, raportów i meldunków finansowych.
(cytat, str. 6) Celem sprawozdań finansowych jest dostarczenie informacji o sytuacji finansowej, wynikach działalności i zmianach położenia finansowego jednostki gospodarczej. Powinny one być użyteczne przy podejmowaniu decyzji ekonomicznych przez szeroki krąg odbiorców tych informacji. W zależności od osób i instytucji korzystających z informacji finansowych mogą to być decyzje o różnym charakterze i nakierowane na osiągnięcie różnych celów.
(cytat, str. 6) Zadaniem sprawozdań finansowych jest również przedstawienie wyników spełniania przez menedżerów funkcji powierniczej nad majątkiem lub funkcji odpowiedzialności za efektywne wykorzystanie powierzonych im zasobów. Na podstawie tych wyników mogą być podjęte decyzje, na przykład: czy utrzymywać lub zmieniać zarząd firmy.
(cytat, str. 7) Sprawozdawczość finansowa obejmuje wiele sprawozdań, które można klasyfikować w różnorodny sposób według różnych kryteriów. Do najważniejszych z nich należą: a) z punktu widzenia odbiorców i treści sprawozdania dzielą się na: - zewnętrzne, wykorzystywane zarówno przez sporządzającą je firmę, jak i przez inne instytucje(...), - wewnętrzne, przeznaczone wyłącznie na potrzeby wewnętrzne sporządzającej je firmy, zawierające na przykład informacje o stanie i ruchu wybranych składników majątku, przebiegu procesów gospodarczych i ponoszonych w związku z tym kosztach uzyskania przychodów, wynikach finansowych, b) przyjmując za kryterium rytm i powtarzalność sprawozdań można wyróżnić sprawozdawczość: - okresową (periodyczną) zestawianą z określoną częstotliwością, zależną od potrzeb odbiorcy, - sporadyczną, sporządzaną w miarę występowania konkretnych potrzeb, bądź na żądanie odpowiednich jednostek nadrzędnych i organów kontroli zewnętrznej, bądź dla zaspokojenia wewnętrznych potrzeb firmy, c) według stopnia uogólnienia sprawozdania dzielą się na: - syntetyczne (podstawowe) ujmujące całościowo informacje o firmie i jej działalności w postaci niewielu globalnie przedstawionych danych liczbowych, - analityczne (uzupełniające) podające szczegółowe informacje o wybranym zagadnieniu; stanowią one uzupełnienie informacji zawartych w sprawozdaniach syntetycznych, d) z punktu widzenia liczby jednostek gospodarczych objętych sprawozdaniem rozróżnia się sprawozdawczość: - jednostkową, dotyczącą poszczególnych, w pełni lub częściowo samodzielnych jednostek organizacyjnych, na przykład całej firmy lub prowadzących samodzielnie rachunkowość jej oddziałów, - zbiorczą (skonsolidowaną), która łączy informacje zawarte w sprawozdaniach jednostkowych, e) przyjmując za podstawę podziału publikowanie sprawozdań rozróżnia się sprawozdawczość: - podlegającą publikacji (ogłoszeniu) w dziennikach przeznaczonych do obowiązkowej publikacji sprawozdań finansowych, - nie podlegającą publikacji (ogłoszeniu), zwolnioną z tego obowiązku zgodnie z przepisami prawa.
(cytat, str. 10) Zewnętrzne sprawozdania finansowe, stanowiące część składową rachunkowości muszą spełniać określone warunki nadające im moc dowodową. Pomijając zagadnienia dotyczące zagadnień formalnych (nazwa i adres firmy, której sprawozdanie dotyczy, data lub okres objęty sprawozdaniem, podpisy osób itp.) istotne dla użyteczności tych sprawozdań jest, aby: - zostały one sporządzone na podstawie prawidłowych ksiąg rachunkowych, - w sprawozdaniach znalazły wyraz wyniki prawidłowo przeprowadzonej inwentaryzacji, - prawidłowo został wykazany finansowy wynik działalności firmy, - w sprawozdaniu nie figurowały nierealne składniki majątku, należności, zobowiązania i rezerwy, - sprawozdanie zostało sporządzone w sposób określony przepisami, a zwłaszcza, nie zawierało błędów rachunkowych, przy czym poszczególne części sprawozdania były ze sobą powiązane i uzgodnione.
(cytat, str. 10) Podstawowe sprawozdania finansowe przedstawiają całościowy obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz rozmiarów i wyników działalności gospodarczej firmy, wobec czego mogą stanowić ważne źródło podejmowania decyzji, zwłaszcza o charakterze strategicznym i rozwojowym.
(cytat, str. 12) Bilans jest sprawozdaniem o sytuacji majątkowej i finansowej firmy na określony dzień. Jest on usystematyzowanym zestawieniem posiadanych przez jednostkę gospodarczą składników majątku (aktywów) i źródeł ich finansowania (pasywów).
(cytat, str. 12) Źródłem finansowania aktywów są kapitały własne (fundusze) i zobowiązania. Wykazywane w pasywach bilansu zobowiązania (kapitały obce) są aktualnym zobowiązaniem jednostki gospodarczej wynikającym z przeszłych zdarzeń. Jego rozliczenie spowoduje w przyszłości odpływ zasobów stanowiących dla firmy potencjalne korzyści ekonomiczne.
(cytat, str. 12) Aktywa są to zasoby pozostające pod kontrolą jednostki gospodarczej jako rezultaty zdarzeń i dzięki którym przewidywane są przyszłe korzyści ekonomiczne. Potencjał wyrażony w aktywach przyczyni się w przyszłości, w sposób bezpośredni lub pośredni, do przypływu środków pieniężnych do firmy.
(cytat, str. 13) Aktywa zmniejszające kapitały własne obejmują należności od udziałowców lub akcjonariuszy z tytułu zadeklarowanych, lecz jeszcze nie wpłaconych rat kapitału. Oznacza to, że firma w rzeczywistości dysponuje o taką kwotę mniejszym kapitałem, niż kapitał wykazany (zadeklarowany) w pasywach bilansu.
(cytat, str. 13) Zmniejszenie wartości użytkowej środków trwałych nazywane umorzeniem oblicza się według zasad i stawek określonych w odrębnych przepisach. W bilansie wykazuje się środki trwałe według wartości netto, tzn. po potrąceniu umorzenia, które zamieszcza się w danych uzupełniających do bilansu.
(cytat, str. 13) Wartość firmy (goodwill) stanowi dodatnią różnicę między ceną zapłaconą sprzedawcy za zakupioną firmę a niższą jej wartością wynikającą z ksiąg rachunkowych sprzedawcy.
(cytat, str. 14) Spośród pozycji majątku obrotowego warto wymienić rozliczenia międzyokresowe, stanowiące koszty przyszłych okresów, które zostały poniesione w okresie sprawozdawczym lub w okresach poprzednich. Do typowych rozliczeń międzyokresowych zalicza się koszty remontów środków trwałych, rozliczane z czasie koszty zakupu materiałów i towarów, zapłacone z góry czynsze i dzierżawy, rozliczane w czasie odpisy amortyzacyjne wyposażenia itp.
(cytat, str. 14 - 15) Rachunek wyników (rachunek zysków i strat) jest sprawozdaniem informującym o rezultatach finansowych działalności firmy. Jest to sprawozdanie stanowiące rozwinięcie wyniku bilansowego, ukazujące jego strukturę i źródła powstania.
(cytat, str. 14) Kapitałami zasadniczymi w spółkach prawa handlowego są: - kapitał udziałowy - w spółce z o.o., - kapitał akcyjny - w spółce akcyjnej, - kapitał wspólników - w spółce jawnej i komandytowej.