Encyklopedia Zarządzania :: Sztuka komunikowania si��, negocjacji i rozwi��zywania konflikt��w
Przeglądanie katalogu (kliknij)
Przeglądaj katalog alfabetyczny według autorów, tytułów lub słów kluczowych. Kliknij odpowiedni przycisk poniżej, a następnie wybierz pierwszą literę nazwiska, tytułu czy słowa kluczowego.
(cytat, str. 11) Komunikacja to proces, w którym osoba-nadawca komunikatu sprawia, że jej myśli, pragnienia i wiedza stają się znane i zrozumiałe dla innej osoby (odbiorcy). Istotą i celem komunikacji jest wzajemne zrozumienie sie nadawcy i odbiory w zakresie przekazywanych wiadomości (komunikatów). Oznacza to, ze sens wiadomości odebranej przez odbiorcę powinien pokrywać się z celami i intencjami nadawcy komunikatu.
(cytat, str. 12) Bezpośrednim celem komunikowania się zbiorowego jest doinformowanie i dowartościowanie członków grupy na zasadzie pełnego partnerstwa w nadziei, że przyczyni się ono do stwarzania klimatu wzajemnego zaufania i zrozumienia między nadawcą i odbiorcami informacji, a dzięki temu do lepszej motywacji i pozytywnych zachowań każdego na rzecz całej grupy.
(cytat, str. 15) W sprawnym komunikowaniu się chodzi o taki styl porozumiewania się i kulturę komunikacji, która zapewnia ciągłość, wielokierunkowość i pełnię informacji na zasadzie otwartego, szczerego i nieskrępowanego dialogu miedzy absolutnie wszystkimi uczestnikami grupy (klasowej, rodzinnej, zawodowej, towarzyskiej, itp.)
(cytat, str. 16) Niekomunikowanie się jest w istocie wielce mówiącym komunikatem świadczącym o nieufności i o tym, jak mało ważni są ludzie, którym nie przekazuje się informacji.
(cytat, str. 18) Bardziej skuteczne jest odwoływanie się do argumentacji pozytywnej niż negatywnej. Oznacza to, że ludzie skłonni są postępować zgodnie z intencjami nadawcy bardziej, gdy są nagradzani niż karani.
(cytat, str. 21) Sukces, w tym także sukces finansowy, zależy zaledwie w piętnastu procentach od wiedzy i kompetencji, w osiemdziesięciu pięciu procentach zaś od umiejętności obchodzenia się z ludźmi.
(cytat, str. 24) "człowiek wykonuje daną pracę tak długo, ile ma czasu do dyspozycji". Jeśli nie ustali się terminu, zadania stają się bezterminowe i w taki sposób są potem traktowane.
(cytat, str. 25) Wszystkie cele komunikatu należy podzielić zgodnie z zasadą Pareto, znaną tez jako zasada 20/80, co najmniej na cele: ważne, traktowane jako priorytetowe (nieliczne, wyselekcjonowane cele rzędu około 20%), mniej ważne (czasami tylko pilne), a wiec drugorzędne, rutynowe i oczywiste, których jest około 80%.
(cytat, str. 27) Pierwsze wrażenie wypracowane w ciągu kilkunastu sekund na podstawie wyrazu twarzy i wstępnych słów natychmiast kształtuje obraz napotkanego rozmówcy, który później bardzo trudno zmienić. Dlatego tak ważny jest uśmiech, życzliwość i pogoda ducha rysująca się na twarzy każdej osoby, z która przychodzi nam się spotkać.
(cytat, str. 29) Empatia jest ważnym składnikiem inteligencji emocjonalnej i oznacza zdolność do uczuciowego utożsamiania się z druga osoba, czyli wczuwania się w jej sytuacje. W szczególności chodzi o umiejętność wywoływania w sobie i rozumienia uczuć, które ona przezywa oraz przewidywania jej potrzeb, myśli i reakcji na nasze komunikaty
(cytat, str. 30) Entuzjazm i pasja działania są potrzebne w każdym przypadku przekazywania komuś komunikatu po to, aby zarazić nimi odbiorcę. Wtedy emanujemy pozytywną energią i stajemy się bardziej przekonujący, przez co udaje nam się łatwiej dotrzeć do słuchacza oraz przelać na niego swój entuzjazm i pasję działania.
(cytat, str. 30) Jednym słowem, aby dotrzeć z naszymi argumentami do odbiorcy, należy poznać jego punkt widzenia i uwzględnić to w formułowaniu swoich komunikatów.
(cytat, str. 39) W procesach komunikowania się i negocjacji bardzo ważna jest umiejętność perswazji, a wiec tłumaczenia oraz dowodzenia swoich racji i przekonywania, czyli wywierania wpływu na innych. Chodzi szczególnie o umiejętność "sprzedania" swojej koncepcji lub propozycji poprzez dobre jej uzasadnienie i zaprezentowanie.
(cytat, str. 43) Asertywność oznacza wiarę w siebie i w swoje możliwości oraz otwarte domaganie się respektowania własnych praw, jednak bez naruszania praw i szacunku innych osób. Asertywność jest przeciwieństwem nieśmiałości, lękliwości, skrytości i tchórzostwa.
(cytat, str. 49) W procesach komunikowania się oraz budowania wzajemnego zrozumienia, a przez to porozumienia, ważny jest ogólny klimat rozmowy. Chodzi w szczególności o przyjazne zachowania, a zwłaszcza o wzajemne okazywanie sobie szacunku, poważania, uznania i akceptacji.
(cytat, str. 57) Wyznaczenie konkretnego celu jest jedynym sposobem zapewnienia skuteczności rozmowy, pod warunkiem, że przez cały czas będzie on punktem orientacyjnym wyznaczającym kolejne kroki naszej perswazji i argumentacji.
(cytat, str. 60) Założeniem tej prostej, ale bardzo skutecznej techniki zarządzania -Management by Walking Around- jest codzienny kontakt ze wszystkimi pracownikami w celu okazania im swojego szczerego zainteresowania tym co i jak robią.
(cytat, str. 63) Procesy komunikowania się odbywają się dzięki rozmowom i konwersacjom. Rozmowa jest aktywną sztuką jednoczesnego mówienia i słuchania. Może się wydawać, ze chodzi o dwie osoby mówiące do siebie, jednak w istocie są to także osoby słuchające.
(cytat, str. 66) Werbalna(słowna) zawartość tekstu i jego siła przekonywania ma o wiele mniejsze znaczenie i moc postrzegania niż mowa ciała i sposób w jaki mówimy. Dlatego sama natura dała człowiekowi dwoje oczu, dwoje uszu i tylko jeden język. To znak, że w każdej rozmowie powinieneś więcej patrzeć i słuchać niż mówić
(cytat, str. 71) Istnieje zasadnicza różnica miedzy "słyszeniem" a "słuchaniem". Słyszenie to coś więcej niż tylko słuchanie. Można słuchać, ale niczego nie słyszeć, bo zajęci myślami o innych sprawach nie odbieramy i nie rozumiemy słów naszego rozmówcy. Dlatego, aby słyszeć trzeba aktywnie słuchać.