Cytaty i parafrazy dla: przewodnicz��cy spotkania (0 - 4 z 4)

• (cytat, str. 88) Warto zapamiętać:
  -Umiejętność prowadzenia spotkań, dokładnie sprecyzowane cele, zaangażowanie i osobowość prowadzącego są podstawą sukcesu.
  -Przewodniczący dysponuje uprawnieniami, które powinien wykorzystać do osiągnięcia celów spotkania.
  -Duże znaczenie w realizacji celów spotkania odgrywa wcześniejsze poznanie preferencji uczestników i ewentualnych powodów sprzeciwu.
  -Istotny jest również wkład sekretarza spotkania, dbającego o oprawę administracyjną i przygotowującego obiektywny zapis przebiegu i wyników spotkania.
  
Słowa kluczowe: przewodniczący spotkania, sekretarz spotkania

• (cytat, str. 89 - 90) Przewodniczący spotkania powinien uwzględnić wszystkie sprawy wymienione na planszy 6.1, a mianowicie:
  1. Przejąć odpowiedzialność za pokierowanie spotkaniem, aby można było zająć się tylko tymi sprawami, które są istotne i zrealizować postawione sobie cele.
  2. Mieć pełną świadomość tego, do czego prowadzi każda omawiana na spotkaniu sprawa i tego, jaki jest rezultat całego spotkania.
  3. Upewnić się, że nie tylko każdy punkt programu jest omówiony, ale także wszyscy uczestnicy spotkania zostali wysłuchani. Być może trzeba zachęcać uczestników do wyrażania swojego zdania, zamiast biernie czekać na zabranie przez nich głosu.
  4. Skierować zebranie na właściwy tor, jeśli uczestnicy odejdą nieco od istoty zagadnienia.
  5. Przywołać uczestników do porządku, jeśli ich argumenty lub sprzeciw zagrożą odejściem od omawianej tematyki i utknięciem w martwym punkcie. Czasami problem tkwi w tym, że wkład w dyskusję poszczególnych uczestników jest odwrotnie proporcjonalny do czasu, jaki poświęcają na przedstawienie swoich racji. Realizowanie celów spotkania może wymagać wówczas dużego taktu ze strony prowadzącego.
  6. Upewnić się, że podjęte decyzje są odnotowane i podane do wiadomości i że kolejne spotkania organizowane są tylko wtedy, gdy zachodzi potrzeba.
  7. Prowadzić dyskusję i samo spotkanie. Przewodniczący spotkania jest liderem, a prawdziwy lider to ten, kto sprawia, że coś się dzieje i za pośrednictwem innych osiąga wyniki. Dlatego też rolą przewodniczącego spotkania jest dążenie do rozwiązywania spraw przy pomocy innych.
  
Słowa kluczowe: przewodniczący spotkania

• (cytat, str. 92) Przewodniczący spotkania musi zatem mieć:
  -wizję ukierunkowującą spotkanie na realizację ustalonych celów;
  -dar komunikowania się, aby móc przekazać swoją wizję uczestnikom spotkania;
  -entuzjastyczne nastawienie, aby motywować uczestników spotkania do wiary w słuszność planów i ich zdolność działania;
  -umiejętność delegowania uprawnień, zmuszania do podejmowania decyzji i zlecania zadań osobom na niższych szczeblach nie tyle po to, aby ktoś miał do wykonania "brudną robotę", ale po to, aby poszerzać horyzonty uczestników spotkania i uświadamiać im istotę złożonych spraw, zachęcając jednocześnie do zgłaszania własnych propozycji.
  
Słowa kluczowe: przewodniczący spotkania

• (parafraza, str. 149 - 150) Przewodniczący może umniejszyć wkład opozycji przez:
  -"niedostrzeganie" ich chęci włączenia się do dyskusji, a tym samym niedopuszczenie ich do głosu,
  -"ucinanie" ich wypowiedzi w trakcie prezentowania swoich argumentów ilekroć odejdą na chwilę od zasadniczego tematu,
  -stosowanie metody "kangura" lub "ucinania" wniosków, pozwalając jedynie na krótkie komentarze w omawianej sprawie.
  
Słowa kluczowe: spotkanie, przewodniczący spotkania